Gelöst: Speicherte, verlorene und nicht gespeicherte Excel-Tabellen wiederherstellen

Warum bedeutet Excel-Datenrettung nicht nur "Rückgängig machen"?

In Ihrem Arbeitsalltag geschieht es meist in Sekundenschnelle: Eine falsche Tastenkombination, ein unerwarteter Systemabsturz bei großen Formelberechnungen oder das versehentliche Überschreiben einer Datei, und stundenlange Arbeit scheint verloren. Das Problem dabei: Reine Standardfunktionen wie die Tastenkombination Strg + Z greifen nach dem Schließen oder Speichern einer Datei nicht mehr, da der temporäre Excel-Zwischenspeicher geleert wird.

Dieser Leitfaden wurde von Datenrettungs-Experten mit langjähriger Erfahrung in der Dateisystem-Analyse entwickelt. Wir führen Sie schrittweise durch die effektivsten Methoden zur Wiederherstellung und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Daten retten, ohne das Risiko einer dauerhaften Datenlöschung einzugehen.

Dringende Sicherheitswarnung:

Sobald Sie bemerken, dass Daten fehlen oder ein Tabellenblatt gelöscht wurde, sollten Sie sofort jegliche Schreibaktivität auf dem betroffenen Datenträger einstellen! Speichern Sie die geöffnete Datei nicht unüberlegt ab und starten Sie den Computer nicht wahllos neu. Andernfalls riskieren Sie, dass die im Hintergrund existierenden Cache-Dateien permanent überschrieben werden.

Teil 1. Gelöschte Excel-Tabellenblätter innerhalb einer geöffneten Datei retten

Wenn Sie gerade von dem Problem betroffen sind und Excel Tabellen wiederherstellen wollen, können wir Ihnen bei der Wiederherstellung der Excel Tabellen helfen.

Lösung 1. Excel-Tabelle mit der eingebauten Funktion wiederherstellen

Wenn Sie vorher die Auto-Wiederherstellen oder Auto-Speichern aktiviert haben, können Sie eine vorherige Version der Excel-Tabelle wiederherstellen.

Schritt 1. In Excel gehen Sie zu "Datei" > "Informationen" > "Arbeitsmappe verwalten" > "Wiederherstellen".

Schritt 2. Wählen Sie eine Vorgängerversion aus und stellen Sie diese Arbeitesmappe wieder her.

Lösung 2. Gelöschte Tabellen vor dem Speichern wiederherstellen

Wenn Sie eine Tabelle aus Versehen gelöscht haben, können Sie diesen Vorgang leider nicht rückgängig machen. Falls Sie diese Datei noch nicht speichern, können Sie direkt die Excel-Datei. Dann öffnen Sie wieder das Dokument. Die gelöschte Tabelle ist wieder da. Aber wenn Sie die andere bearbeiteten Informationen in der Datei nicht verlieren wollen, was tun? Folgen Sie den Schritten.

Schritt 1. Klicken Sie auf Datei > Speichern als. Dann können Sie diese Excel Datei mit einem anderen Namen;

Schritt 2. Öffnen Sie die originale Excel Datei erneut;

Schritt 3. Kopieren Sie die gelöschten Tabelle Daten auf die neu erstellte Datei;

Auf diese Weise können Sie die gelöschten Tabellen und auch geänderte oder bearbeitete Informationen in einer anderen Excel Datei wiederherstellen.

Lösung 3. Gelöschte Tabelle nach dem Speichern wiederherstellen

Wenn Sie bereits auf "Speichern" geklickt haben, dann werden die originalen Inhalte überschrieben. Sie können die gelöschten Tabellen nicht durch die AutoWiederherstellen Funktion zurückbekommen. In diesem Fall können Sie die Wiederherstellung durch den Dateiversionsverlauf versuchen, solange Sie diese Funktion aktiviert haben.

Schritt 1. Finden Sie den Ordner, wo Sie die Excel Datei gespeichert haben, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie "Vorgängerversionen wiederherstellen".

Schritt 2. Wählen Sie die Version, welche die originalen Tabellen enthalten. Dann klicken Sie auf "Öffnen".

Schritt 3. Alle Dateien in dem Ordner werden angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Excel Datei. Kopieren Sie diese Datei auf einen anderen Ort.

Teil 2. Gelöschte Excel-Dateien mit der Datenrettungssoftware wiederherstellen

Wir haben schon die Lösungen für das gelöschte Excel Tabellenblatt vorgestellt. Wenn Sie die gesamte Excel Datei gelöscht haben, was tun? Wir können Ihnen eine kostenlose Drittanbieter Software vorstellen. EaseUS Data Recovery Wizard Free hat bereits vielen Benutzern bei der Wiederherstellung der Office-Dateien geholfen. Mit nur einigen Klicks können Sie die verlorenen Daten auffinden und wiederherstellen. Wenn Sie eine Word-Datei aus Versehen gelöscht haben, kann diese Software Ihnen auch helfen, die gelöschte Word Datei wiederherzustellen. Jetzt laden Sie diese Software herunter und starten Sie die Wiederherstellung wie folgt.

Schritt 1. Starten Sie die obengenannte Datenrettungs-Software und wählen Sie die Festplatte zur Wiederherstellung aus. Dann klicken Sie auf „Scan“.

Schritt 2. Nach dem Scan werden alle Daten im Verzeichnisbaum aufgelistet. Sie können auf „Filter“ > „Dokumente“ klicken, um die Excel Dateien zu filtern. Wenn Sie Ihre gewünschte Excel Datei nicht finden, suchen Sie den Dateinamen im Suchfeld direkt oder schauen Sie „RAW“ Ordner durch.

Schritt 3. Klicken Sie nun auf „Wiederherstellen“. Hierbei speichern Sie die geretteten Excel Dateien an einem anderen Ort, damit am angestammten Speicherort nichts überschrieben wird und Sie in der Zukunft weitere verlorene Daten von hier wiederherstellen können.

Vergleich: Zwei Methoden zur Datenrekonstruktion

Teil 3. Nicht gespeicherte Excel-Tabelle wiederherstellen

Manchmal wollen Benutzer auch, nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen. Der Programm-, der Systemabsturz und andere Fehler können zum Problem führen, dass die Excel-Dateien ohne Speichern geschlossen werden. Die wichtigen Informationen in der Datei sind auch verloren. Diese nicht gespeicherten Inhalte können Sie leider nicht durch eine Drittanbieter Software zurückholen. Aber wenn Sie vorher das "AutoSpeichern" und das "AutoWiederherstellen" in Excel aktivierte haben, haben Sie noch Möglichkeiten, diese Dateien zurückzuholen. Folgen Sie den Schritten.

Schritt 1. Öffnen Sie Excel und gehen Sie zu "Datei" > "Infomation" > klicken Sie auf "Arbeitsmappe verwalten" und dann "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".

Schritt 2. Die nicht gespeicherten Dateien werden aufgelistet. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen".

Schritt 3. Klicken Sie auf "Speichern als", um die Excel Tabelle wiederherzustellen.

Normalerweise wird das "AutoWiederherstellen" in Office Programmen voreingestellt aktiviert. Aber wenn diese Funktion deaktiviert ist, kann diese Methode nicht funktionieren. Deswegen sollten das "AutoWiederherstellen" manuell aktivieren.

Öffnen Sie Excel und Sie zu "Datei" > "Optionen". Im linken Bereich klicken Sie auf "Speichern". Dann können Sie einstellen, jede wie viele Minuten das bearbeitete Dokument zu speichern. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.

Exklusiver Bonus: Das VBA-Skript für eine automatisierte Echtzeit-Zweitabsicherung

Damit Sie in Zukunft nie wieder in eine solche Situation geraten, haben unsere IT-Experten ein VBA-Makro für Sie entwickelt. Sobald Sie dieses in Ihrer Arbeitsmappe hinterlegen, erstellt Excel bei jedem manuellen Speichern (Strg + S) vollautomatisch eine zweite, gesonderte Schattenkopie inklusive exaktem Zeitstempel in einem von Ihnen definierten Sicherheitsordner.

Häufig gestellte Fragen

1. Warum hat die Auto-Wiederherstellung in meinem Fall versagt?

Standardmäßig ist das Intervall für die Auto-Wiederherstellung in Excel auf 10 Minuten eingestellt. Wenn Ihr System innerhalb der ersten 9 Minuten nach der letzten Änderung abstürzt, sind die neuesten Daten nicht im Cache enthalten. Sie können dieses Intervall unter Datei > Optionen > Speichern manuell auf 2 Minuten herabsetzen, um das Risiko zu minimieren.

2. Kann eine Excel-Tabelle gerettet werden, wenn die Datei mehrfach überschrieben wurde?

Wenn eine Datei auf dem exakt gleichen Sektor der Festplatte mehrfach neu abgespeichert wurde, sinkt die Chance einer hardwarebasierten Wiederherstellung drastisch. Ihre primäre Anlaufstelle sollte in diesem Fall die Versionshistorie von Cloud-Diensten wie OneDrive oder SharePoint sein, sofern die Datei dort synchronisiert wurde.