Warum wird eine Excel Datei beschädigt? Hier finden Sie Gründe und Lösungen

Das Programm Microsoft Excel ist genauso beliebt, ja sogar notwendig, sowie Word. Es ist zu einer der wichtigsten Anwendungen für Studenten und Mitarbeiter von Unternehmen geworden. Excel verfügt über viele leistungsstarke und intelligente Datenanalysefunktionen wie Formeln und Diagramme und eignet sich gut für den Einsatz bei großen Datenmengen, welche geordnet, gefiltert, berechnet usw. werden müssen.

So wird eine Excel-Arbeitsmappe regelmäßig mit viel Zeit und Mühe erstellt! Achten Sie gut auf Ihre Excel-Dateien auf Ihrem Computer, immer AutoSpeichern-funktion einschalten, Erstellung einer Sicherungskopie und tägliche Überwachung des Zustands des Computers. Keiner möchte eine Arbeitsdatei erstellen, die große Mengen an verarbeiteten Daten enthält, nur weil die erste beschädigt wurde! Aber warum ist eine Excel-Datei beschädigt? Was können Sie tun, um eine beschädigte Excel-Datei zu reparieren?

Wie erkennt man, ob eine Excel-Datei beschädigt ist?

Täglich haben Hunderte bis Tausende von Benutzern mit Problemen bei der Beschädigung von Microsoft Office Suite, einschließlich Excel, Word und PowerPoint, zu kämpfen, aber wie kann man feststellen, ob eine Excel-Datei wirklich fehlerhaft ist? Normalerweise können wir aus den Anzeichen beim Öffnen einer Datei und einigen spezifischen Fehlermeldungen auf die Beschädigung schließen.

Anzeichen für eine beschädigte Datei in Excel:

• Das Dateiformat wurde von .xls oder .xlsx auf einige seltsame Formate geändert, die Sie nicht öffnen können
• Die in Excel gespeicherten Daten wurden in ein anderes oder ungültiges Zeichen geändert
• Der Inhalt der Datei wird plötzlich leer angezeigt
• Die Dateigröße beträgt 0 Byte

Die Fehlermeldungen über eine beschädigte Datei in Excel:

• Die Datei konnte von Excel geöffnet werden, indem der unlesbare Inhalt repariert oder entfernt wurde.
• Die Excel-Datei kann diese Anforderung mit den verfügbaren Ressourcen nicht erfüllen
• Excel kann die Datei ('Dateiname').xlsx nicht öffnen, weil...
• Wir fanden ein Problem mit einigen Inhalten in Excel
• Datei ist beschädigt oder defekt
• Excel reagiert nicht
• Datei kann nicht gelesen werden

Häufige Gründe für die Beschädigung von Excel-Dateien

Weshalb werden Excel-Dateien beschädigt? Für die Beschädigung von Excel-Dateien gibt es viele Gründe, und die Kenntnis einiger der häufigsten Gründe kann uns helfen, das Problem aufzuspüren und entsprechende Lösungen zur Reparatur einer beschädigten Excel-Datei zu finden.

• Die Anwendung Excel bleibt beim Start gelegentlich hängen, friert ein oder stürzt ab
• Unerwartetes Herunterfahren des Systems während der Arbeit mit Excel
• Viren- oder Malwarebefall auf Betriebssystem und Festplatte
• Fehlerhafte Sektoren wurden auf einer Festplatte gefunden
• Plötzliches Ausschalten

So können Sie eine beschädigte Excel-Datei hoffentlich 100%ig reparieren

Eine fehlerhafte Excel-Datei kann zu großem Zeitverlust und schweren Datenverlusten führen. Keiner kann Ruhe bewahren, wenn er sieht, wie seine Bemühungen im Sande verlaufen. Trotzdem sollten Sie versuchen, tief durchzuatmen, um den Schaden, den die Beschädigung angerichtet hat, zu minimieren. Befolgen Sie die folgenden Anleitungen, um eine beschädigte Excel-Datei auf Ihrem Windows-Computer zu reparieren.

*Diese Abhilfen sind für alle Excel-Versionen von Excel 2003 bis Excel 2019 anwendbar.

SCHNELLER TIPP: Wie besprochen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihre Excel Arbeitsdatei aufgrund eines Virenangriffs nicht mehr funktioniert. Deshalb ist es wichtig, eine gründliche Systemprüfung mit einer Antivirensoftware auf Ihrem Computer durchzuführen. Das Entfernen von Viren oder Malware hilft Ihnen nicht, die beschädigte Datei wiederherzustellen, aber es ist notwendig, um eine zukünftige Beschädigung aller anderen Dateien zu vermeiden. Außerdem sollten Sie versuchen fehlerhafte Bereiche auf der Festplatte zu überprüfen und zu reparieren nach allen Bemühungen der folgenden Methoden.

Methode 1. Das Microsoft Tool zum Öffnen und Reparieren verwenden

• Auf der Registerkarte Datei klicken Sie auf Öffnen.
• In Excel 2013 oder Excel 2016 klicken Sie auf den Speicherort der Kalkulationstabelle und anschließend auf durchsuchen.
• Im Dialogfeld Öffnen wählen Sie die beschädigte Datei aus, welche Sie öffnen möchten.
• Wählen Sie den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Öffnen und Reparieren.

Als nächstes führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um so viele Daten der betreffenden Arbeitsmappe wie möglich wiederherzustellen, klicken Sie auf Reparieren.
• Wenn Sie Werte und Formeln aus der Arbeitsmappe extrahieren möchten, obwohl ein Versuch die Arbeitsmappe zu reparieren, nicht erfolgreich war, klicken Sie auf Daten extrahieren.

Methode 2. Ändern Sie die Dateierweiterung, um die beschädigte Datei zu öffnen

Möglicherweise ist die Dateierweiterung Ihrer scheinbar beschädigten Excel-Datei nicht mit der auf Ihrem Computer vorhandenen Excel-Edition/Version kompatibel. Sobald das Problem im Rahmen der Inkompatibilität auftritt, zeigt die Datei den Inhalt nicht wie gewohnt an. Die häufigsten Dateierweiterungen sind .xls und .xlsx, wobei das frühere Excel 2003 die Datei standardmäßig mit .xls speichert, während die späteren Versionen nach 2007 das .xlsx-Format verwenden. Ändern Sie das Dateiformat der beschädigten Datei, um zu sehen, ob das Problem fortbesteht.

• Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie anschließend auf Datei.
• Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie Dateityp ändern.
• Wählen Sie als Dateierweiterung ein anderes von MS Excel unterstütztes Dateiformat und klicken Sie auf Speichern als.
• Öffnen Sie die Excel-Datei erneut

Methode 3. Beschädigte Excel-Datei von der vorherigen Version wiederherstellen

Wieviele Kopien haben Sie gespeichert, bis die Datei beschädigt wurde? Vielleicht gibt es von der Arbeitsmappe eine regelmäßige Kopie in den früheren Windows-Versionen. Probieren Sie, eine Vorgängerversion zu finden, die vielleicht nicht mit der beschädigten Version identisch ist, aber zumindest die wichtigsten Daten enthält.

• Rechtsklicken Sie auf die Excel-Datei und wählen Sie Eigenschaften.
• Wechseln Sie zu Vorherige Versionen und wählen Sie die neueste Version oder die richtige Version aus, bevor sie beschädigt wird, klicken Sie auf Wiederherstellen

Methode 4. Verwenden Sie externe Verweise, um auf die beschädigte Excel-Datei zu verweisen

• Wählen Sie Datei und gehen Sie auf Öffnen.
• Mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, der die beschädigte Arbeitsmappe enthält.
• Klicken Sie auf Kopieren, und anschließend auf Abbrechen.
• Klicken Sie auf Datei und gehen Sie auf Neu, um eine leere Arbeitsmappe zu öffnen.
• Geben Sie in Zelle A1 der neuen Arbeitsmappe =File Name!A1 ein, wobei Dateiname der Name der beschädigten Arbeitsmappe ist, den Sie in Schritt 3 kopiert haben (ohne die Namenserweiterung), und betätigen Sie dann die Eingabetaste.
• Markieren Sie beschädigtes Excel, wenn das Daten aktualisieren Feld erscheint und klicken Sie auf OK.
• Wenn das Dialogfeld Datenblatt auswählen angezeigt wird, wählen Sie das entsprechende Blatt und klicken Sie auf OK.
• Wählen Sie Zelle A1 und klicken Sie auf Startseite und dann auf Kopieren.
• Legen Sie einen Bereich fest, der mit Zelle A1 beginnt und ungefähr so groß ist wie der Bereich der Zellen, die Daten in der beschädigten Arbeitsmappe beinhalten.
• Gehen Sie zur Startseite und drücken Sie einfügen.
• Wenn Sie alle ausgewählten Zellen kopieren möchten, klicken Sie erneut auf Start und dann auf Kopieren.

Excel Recovery Tools für die Wiederherstellung beschädigter Excel-Dateien

Eine beschädigte Datei ist manchmal schwerwiegender als eine Datei, die auf einem Computer gelöscht wurde. Obwohl es mehrere Lösungen gibt, um die Beschädigung zu beheben und den Inhalt der Datei wiederherzustellen, ist dies nicht immer einfach, insbesondere bei einigen stark beschädigten Dateien in Excel. 

Es gibt spezielle Programme zur Dateireparatur im Internet, aber angesichts der Schwierigkeit, Dateien zu retten, die kaputt sind oder besondere Merkmale aufweisen, sind die Kosten für den Service relativ hoch. Falls Ihre Dateien völlig beschädigt sind und sich nicht mehr öffnen lassen, können Sie die folgenden Excel-Reparaturprogramme in Erwägung ziehen, die auf dem Markt hohes Renommee genießen.

• Systools Excel Recovery Tool
• Stellar Repair for Excel
• Kernel Excel File Repair

Im Gegensatz dazu ist das Datenwiederherstellungsprogramm in der Regel billiger als das Reparaturprogramm. Kann eine Wiederherstellungssoftware an der Wiederherstellung beschädigter Dateien arbeiten? Eigentlich nicht. Die Software zur Datenwiederherstellung ist für das Abrufen von Dateien, die verloren sind, die gelöscht werden können, aus dem Papierkorb geleert oder eine schnelle Formatierung auf einem Speicherlaufwerk durchführen. Voraussetzung für die Verwendung der Datenwiederherstellungssoftware ist, dass die Datei verloren und intakt ist.

Allerdings gibt es die Möglichkeit, dass viele Leute Datenwiederherstellungssoftware verwenden, um verlorene Excel-Dateien zu finden, jedoch lassen sich Dateien nach der Wiederherstellung nicht öffnen. Außerdem deutet es darauf hin, dass die Excel-Datei beschädigt ist. In diesem Fall, unter zahlreichen Daten-Wiederherstellungssoftwares im Internet, ist EaseUS Data Recovery Wizard eine einzigartige Software, die eine beschädigte Excel-Datei nach der Wiederherstellung reparieren kann.

Falls Sie eine Arbeitsmappe in Excel verloren haben, können Sie die EaseUS-Dateiwiederherstellungssoftware auf Ihren PC herunterladen und einen ausführlichen Scan des Laufwerks durchführen, um die Dateien wiederzufinden. Während Sie die Scan-Ergebnisse überprüfen, kann die Software die Beschädigung automatisch reparieren und eine beschädigte Excel-Datei vollständig wiederherstellen.

Schritt 1. Starten Sie die obengenannte Datenrettungs-Software und wählen Sie die Festplatte zur Wiederherstellung aus. Dann klicken Sie auf „Scan“.

Schritt 2. Nach dem Scan werden alle Daten im Verzeichnisbaum aufgelistet. Sie können auf „Filter“ > „Dokumente“ klicken, um die Excel Dateien zu filtern. Wenn Sie Ihre gewünschte Excel Datei nicht finden, suchen Sie den Dateinamen im Suchfeld direkt oder schauen Sie „RAW“ Ordner durch.

Schritt 3. Klicken Sie nun auf „Wiederherstellen“. Hierbei speichern Sie die geretteten Excel Dateien an einem anderen Ort, damit am angestammten Speicherort nichts überschrieben wird und Sie in der Zukunft weitere verlorene Daten von hier wiederherstellen können.

Häufig gestellte Fragen zu Excel Recovery Tool

Hier sind ein paar Fragen und ihre Antworten im Zusammenhang mit Excel-Datei Recovery-Software kostenlos herunterladen. Diese Frage-Antworten könnten Ihnen helfen, wenn Sie auch mit diesen Problemen zu kämpfen haben.

Wie kann man Excel-Daten wiederherstellen?

Um gelöschte, verlorene oder formatierte Excel-Dateien wiederherzustellen, können Sie ein professionelles Dateiwiederherstellungsprogramm verwenden - EaseUS Data Recovery Wizard. Sie können es in drei Schritten tun: Scannen - Vorschau - Wiederherstellen.

Sie können nicht gespeicherte Excel-Dateien auch auf drei Arten wiederherstellen:

• Wiederherstellen über Dokumentwiederherstellung
• Wiederherstellen aus temporären Dateien
• Wiederherstellen aus AutoRecover

Auf der Themenseite finden Sie die vollständigen Leitfäden.

Wie kann ich eine beschädigte Excel-Datei kostenlos wiederherstellen?

Verwenden Sie die kostenlose Version von EaseUS Excel Recovery Tool, um eine beschädigte Excel-Datei kostenlos wiederherzustellen:

Schritt 1. Vollständige EaseUS Excel-Datei-Recovery-Software kostenlos herunterladen. Starten Sie das Excel-Datei-Reparatur-Tool und wählen Sie die Festplatte, die Excel-Dateien zu scannen hat.

Schritt 2. Warten Sie, bis der Scanvorgang abgeschlossen ist. Verwenden Sie die Filterfunktion, um die Excel-Dateien schnell auszuwählen.

Schritt 3. Reparieren Sie die beschädigten Excel-Dateien und stellen Sie sie wieder her.

Kann eine gelöschte Excel-Datei wiederhergestellt werden?

Ja, Sie können eine gelöschte Excel-Datei mit der EaseUS File Recovery Software in drei Schritten wiederherstellen:

Schritt 1. Starten Sie die EaseUS Data Recovery Software. Geben Sie einen Speicherort an, an dem Sie die Excel-Dateien verloren haben, und klicken Sie dann auf Scannen.

Schritt 2. Scannen Sie nach Daten. Um aus der Masse der Daten in den Scanergebnissen schnell die Excel-Dateien zu finden, klicken Sie auf den Filter im oberen Bereich und wählen Sie Dokumente. Oder suchen Sie über das Suchfeld nach .xls oder .xlsx.

Schritt 3. Vorschau und Wiederherstellung. Sie können auf eine Datei doppelklicken, um sie in der Vorschau anzuzeigen. Wählen Sie abschließend die gewünschten Dateien aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Wie kann ich eine beschädigte Excel-Datei öffnen?

Um eine beschädigte Excel-Datei zu öffnen, können Sie sie zunächst mit den folgenden Methoden reparieren:

Schritt 1. Starten Sie Excel und klicken Sie auf Datei und Öffnen.

Schritt 2. Klicken Sie auf den Speicherort und den Ordner, der die beschädigte Arbeitsmappe enthält.

Schritt 3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die beschädigte Arbeitsmappe aus.

Schritt 4. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen und dann auf Öffnen und Reparieren.

Schritt 5. Um möglichst viele Daten der Arbeitsmappe wiederherzustellen, wählen Sie die Option Reparieren.