[Drei Methoden] Outlook auf einen anderen PC übertragen

Normalerweise wenn man Outlook Daten teilen wollen, muss er die PST Dateien exportieren und dann auf einen anderen PC übertragen. Aber auf diese Weise werden das Programm, die Einstellungen und Konten nicht zusammen umgezogen. Wenn Sie Outlook mit Konteneinstellungen, Kontakten und andere Informationen umziehen wollen, was tun? In diesem Artikel können wir Ihnen 2 Methoden anbieten.

Methode 1. Outlook mit einer Drittanbieter Software übertragen

Manche wird Ihnen empfehlen, Outlook auf einem anderen Computer herunterzuladen und das Programm zu synchronisieren. Aber nicht alle Daten können synchronisiert werden und Benutzer brauchen noch, den persönlichen Ordner und die Archive Ordner manuell zu übertragen. Wenn die Dateien zu groß ist, dauert die Synchronisierung auch sehr lang.

Deswegen empfehlen wir Ihnen eine andere einfache Methode - eine Software zur Übertragung. Durch EaseUS Todo PCTrans können Sie nicht nur E-Mails sondern auch Konteneinstellungen, Kontakte und anderen Daten schnell und einfach umziehen. Das ist zeitsparend. Alle Windows Systeme werden unterstützt. Sie brauchen nur, die Software auf beiden Computer zu installieren und dann mit dem gleichen Netzwerk zu verbinden. Dann können Sie Ihre gewünschten Daten und Programme verschieben.

Schritt 1. Die zwei Computer miteinander verbinden

Stellen Sie zuerst sicher, die zwei Comptuer werden mit den gleichen Netzwerk verbunden. Installieren Sie EaseUS Todo PCTrans auf beiden Computern an und starten Sie das Programm. Im linken Bereich wählen Sie den "PC zu PC" Modus aus.

Sie können die Verbindung durch den Verifizierungscode oder den Konto-Passwort anfertigen. Wählen Sie eine Art aus und geben Sie den Code ein. Dann klicken Sie auf "Verbinden".

Schritt 2. Office Outlook zur Datenübertragung auswählen

Nach der Verbindung können Sie drei Optionen sehen. Wenn Sie Office Outlook auf einen anderen Computer verschieben wollen, wählen Sie "Programme" aus und klicken Sie auf "Bearbeiten". Zwischen den aufgelisteten Programme wählen Sie Outlook aus und klicken Sie auf "Fertig stellen".

Schritt 3. Outlook auf den anderen Computer verschieben

Nach der Auswahl klicken Sie auf "Übertragen". Die Software wird die ausgewählten Programme auf den anderen PC übertragen. Bitte warten Sie geduldig auf diesen Vorgang.

Methode 2. Outlook PST-Dateien auf einen anderen PC übertragen

Wenn Sie keine Drittanbieter Software benutzen wollen, können Sie auch die .pst Dateien manuell kopieren und auf den neuen PC übertragen. Folgen Sie den Schritten.

Schritt 1. Schließen Sie ein USB-Stick an den Computer an.

Schritt 2. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu “Einstellungen”.

Schritt 3. Klicken Sie auf “Datendateien”. Wählen Sie die .pst Datei. Diese Datei enthält alle Daten im persönlichen Ordner. Dann klicken Sie auf “Dateispeicherort öffnen”.

Schritt 4. Kopieren Sie die Datei auf den USB-Stick und entfernen Sie den USB-Stick sicher von dem Computer.

Schritt 5. Schließen Sie den USB-Stick an den neuen PC an und fügen Sie die .pst Datei ein.

Schritt 6. Öffnen Sie Outlook auf dem neuen PC und gehen Sie zu  "Datei" > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren".

Schritt 7. Wählen Sie “Aus anderen Programmen oder Dateien importieren” > “Weiter” > “PST Datei”.

Schauen Sie den Speicherplatz der PST Datei und wählen Sie den Ordner. Klicken Sie auf “OK”. Dann warten Sie auf die Übertragung. Starten Sie das Programm neu und Sie können Outlook auf dem neuen PC verwenden.

Methode 3. Outlook mit der "Importieren und Exportieren" Funktion auf einen anderen PC übertragen

Bevor Sie mit der Übertragung beginnen, installieren Sie zuerst Outlook auf den neuen PC. Sie benötigen

noch ein leeres USB-Laufwerk. Der Speicherpfad der PST-Datei ist "C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook" unter Windows 10 - Vista und "C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" unter Windows XP.

Schritt 1. Starten Sie Outlook auf dem alten PC und gehen Sie zu "Datei" > "Optionen".

Schritt 2. Klicken Sie auf "Erweitert" und dann auf "Exportieren".

Schritt 3. Beim "Import/Export-Assistent" wählen Sie "In Datei exportieren" und "Outlook-Datendateien (.pst und .ost)" aus. Dann klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 4. Dann klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie einen Ordner für das Exportieren.

Schritt 5. Kopieren Sie die exportierten Dateien auf das USB-Laufwerk. Schließen Sie das Laufwerk an den neuen PC an.

Schritt 6. Starten Sie Outlook auf dem neuen PC und gehen Sie zu "Datei" > "Optionen" > "Erweitert" > "Importieren" > "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" > "Outlook-Datendateien (.pst und .ost)".

Schritt 7. Aktivieren Sie die Option "Keine Duplikate importieren" und klicken Sie auf "Weiter", um die Übertragung anzufertigen.

Extra Tipp: Outlook Daten schützen

Wir können Ihnen auch 2 Tipps geben, damit Sie Ihre Outlook Daten vor dem Datenverlust schützen können.

1. PST Dateien mit Passwort schützen

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu “Einstellungen”.

Schritt 2. Klicken Sie auf “Datendateien” > “Outlook Datendatei”. Wählen Sie “Kennwort ändern”.

Schritt 3. Stellen Sie ein neues Passwort und klicken Sie auf “OK”.

2. Outlook OST Postfach schützen

Exchange-Cache-Modus  deaktivieren

Schritt 1. Gehen Sie zu “Datei” > “Kontoeinstellungen” > doppelklicken Sie auf “Exchange-Konto” unter “Email”.

Schritt 2. Wählen Sie die Option “Exchange-&Cache-Modus verwenden”nicht und klicken Sie auf “Weiter”.

Schritt 3. Klicken Sie auf “OK”, wenn eine Meldung“Der ausgewählte Vorgang wird erst fertig gestellt, nachdem Sie Microsoft Outlook beendet und neu gestartet haben.” angezeigt wird.

“Immer zur Eingabe von Anmeldeinformationen auffordern” deaktivieren

Schritt 1. Doppelklicken Sie auf Outlook OST Datei unter “Datendatei”.

Schritt 2. Klicken Sie auf “Sicherheit” und wählen Sie die Option “Immer zur Eingabe von Anmeldeinformationen auffordern” ab. Dann klicken Sie auf “OK”.

3. Outlook Daten sichern

Das letzte Tipp ist, Outlook regelmäßig zu sichern. Sie können PST Dateien auf einen anderen Ort speichern oder Outlook durch eine Datensicherungssoftware sichern.