Outlook Backup: Outlook Daten und Mails sichern - So geht's

 
 

Zusammenfassung:

Egal, ob Sie die Outlook PST-Daten oder Kontakte, E-Mails oder eine andere einzelne Kategorie sichern möchten, hier finden Sie die Methode zur automatischen Sicherung von Outlook E-Mail und Daten.

Outlook Daten und E-Mail sichern - Wie geht´s?

Der Outlook 2016-Desktop wird durch eine bessere Unterstützung von Cloud-Dateien, eine tiefere Suche und sogar ein dunkleres Thema für diejenigen, die auf helleren Monitoren arbeiten, verbessert. Das Anhängen von Dateien an E-Mail-Nachrichten wird durch das Vorhandensein von kürzlich verwendeten Elementen im Dialog "Datei anhängen" ebenfalls vereinfacht. Andere erstaunliche Funktionen wie die neue Unterstützung für Gruppen und OAuth haben uns ebenfalls überrascht. Da die Dinge mit Outlook 2016 einfacher und einfacher werden, wird es auch wichtiger, Outlook 2016-Dateien mit Bewusstsein zu sichern. In der Tat werden die Dinge einfacher und fabelhaft sein, wenn wir automatisch Outlook 2016 Dateien sichern können.

Outlook ist der am wichtigsten Teil von unserem Leben und Arbeit, das viele wichtige PST-Dateien enthält, inklusive E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte, Termine, Aufgaben, andere Daten und Dateien. Es ist notwendig für man, die Dateien regelmäßig zu sichern und bei Bedarf oder im Notfall gelöschte Emails wiederherstellen. Aber wie kann man es schaffen und die Outlook-Mail und -Daten sichern?

Wie sichert man Outlook Daten oder E-Mails automatisch?

In früheren Outlook-Versionen gibt es das Personal Folders Backup Add-in, mit dem Sie die Aufgabe der Outlook-Sicherung erledigen können. Allerdings funktioniert das Backup-Add-in nur mit der 32-Bit-Version von Outlook 2010. Aufgrund der technischen Änderungen in späteren Outlook-Versionen ist das Personal Folder Backup Add-in in Outlook 2013 und später nicht mehr verfügbar, einschließlich Outlook 2016.

Wie kann man dann eine automatische Sicherung in Outlook 2013/2016/2019 durchführen? Die Antwort ist die Verwendung der leistungsstarken Datei-Backup-Software - EaseUS Todo Backup. Die Backup-Funktionen werden Ihnen helfen, Ihr Outlook zu sichern, sei es die PST-Datei oder eine Kategorie wie Kontakte, Kalender, Posteingang und mehr.

Daher gibt es hauptsächlich zwei Möglichkeiten, das automatische Outlook-Backup zu vervollständigen:

Methode 1. Automatisches Sichern von Outlook Daten mit dem "Personal Folder Backup Add-in"

Wenn Sie die 32-Bit-Version von Outlook 2010 verwenden, nutzen Sie das Backup-Add-in, um Ihr Outlook automatisch zu sichern. Das Tool "Personal Folder Backup" wird als offizielles Microsoft Outlook-Backup-Tool für alle Outlook-Benutzer auf ihren Computern verwendet. Dieses Tool bietet kostenlose Lösungen für Benutzer, um wichtige E-Mails mit wenigen Klicks zu sichern. Laden Sie das "Add-In Personal Folder Backup" herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Folgen Sie den nächsten Schritten:

Schritt 1. Starten Sie Outlook 2010, klicken Sie im Menü "Datei" auf "Sicherung" > Klicken Sie auf "Optionen".

Schritt 2. Wählen Sie die PST-Dateien aus, die Sie sichern möchten.

Schritt 3. Um Outlook 2010-Dateien automatisch zu sichern, müssen Sie in Outlook "AutoSave" einstellen. Sie können auch die Backup-Erinnerung verwenden, um Sie daran zu erinnern, Dateien pro Tag oder Tage zu sichern.

Sie sollten wissen, dass Personal Folder Backup nur PST-Dateien sichern kann. Und Sie müssen viel Speicherplatz für die Speicherung dieser Sicherungsdateien lassen.

Methode 2. Automatisches Sichern von Outlook-Daten/E-Mails mit EaseUS Todo Backup

Outlook Daten zu sichern, ist im Notfall sehr praktisch. Das heißt, wenn man die PST-Datei versehentlich verloren hat, kann man alle Dateien aus dem Backup wiederherstellen und Datenverlust vermeiden. Mit einer zuverlässigen und professionellen Outlook Backup-Software kann man es einfach und leicht schaffen. Hier empfehlen wir Ihnen die beste Backup-Software - EaseUS Todo Backup. Es wird von EaseUS hergestellt und bietet eine umfassdende Backup-Lösung, einschließlich Sicherung von Daten, Partitionen, Festplatten und Emails. Mit der EaseUS Datensicherung-Software kann man eine Sichrungskopie regelmäßig oder nach dem Plan erstellen und man kann immer die verlorenen Dateien wiederherstellen, wenn Katastrophe passiert.

Wenn Sie Outlook 2013/2016/2019 verwenden oder die Outlook-Daten, wie Kontakte oder Kalender, selektiv sichern möchten, sollten Sie stattdessen die Backup- und Wiederherstellungssoftware - EaseUS Todo Backup ausprobieren. EaseUS Todo Backup ist professionell in der automatischen Sicherung wichtiger Daten mit seiner Zeitplan-Backup-Funktion. Diese Software unterstützt die Sicherung von allem, was Sie brauchen, einschließlich Dateien, Festplatten, E-Mails und sogar Systeme mit komprimierten Dateien. Sie können dieses Tool auch verwenden, um eine Wiederherstellungspartition zu erstellen oder einen Sicherungsplan für die automatische Sicherung von Outlook 2016 mit Leichtigkeit festzulegen. Egal, ob Sie die PST-Datei in Outlook automatisch sichern möchten oder nur Outlook-Kontakte, E-Mails oder Kalender sichern wollen, mit diesem Sicherungsprogramm können Sie alles erledigen.

Option 1. Automatisches Sichern der Outlook PST-Dateien

Die PST-Datei ist die Outlook-Datendatei, die alle Outlook-Konten, E-Mails, Archive, Kontakte, Kalender, Posteingänge und mehr enthält. Wenn Sie eine PST-Datei sichern, sichern Sie alles innerhalb eines Kontos. Um Backups der Datei zu erstellen, müssen Sie zunächst den Speicherort der Datei kennen. Outlook-Datendateien (.pst), die mit Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt wurden, werden normalerweise auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert. Sie können die PST-Datei auch über den folgenden Anleitung finden:

Schritt 1. Klicken Sie in Outlook auf "Datei".

Schritt 2. Gehen Sie zu "Kontoeinstellungen" > "Kontoeinstellungen".

Schritt 3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Datendateien" auf einen Eintrag und klicken Sie auf "Speicherort des Ordners öffnen".

Danach können Sie den Speicherort der Datei während des Sicherungsvorgangs angeben.

So sichern Sie automatisch die Outlook PST-Datei mit EaseUS Todo Backup:

Schritt 1. Starten Sie EaseUS Todo Backup. Auf der Startseite wählen Sie die Option Datei aus.

Wenn Sie viele Dateien auf dem Computer gespeichert haben, sollten Sie die wichtigen Dateien, wie Bilder, Musik und Videos regelmäßig sichern. Damit können Sie den Datenverlust vermeiden. Die Funktion "Datei-Backup" kann Ihnen helfen, die gewünschten Dateien mit nur einigen Klicks sichern.

Datei-Backup auswählen

Schritt 2. Wählen Sie die Dateien aus, welche Sie sichern wollen.

Die gewünschten Dateien auswählen

Schritt 3. Dann wählen Sie einen Ziel-Ort aus, auf dem Sie die Sicherungskopien speichern können.

Speichern Sie die Sicherungskopien auf einem anderen Datenträger. Es kann ein USB-Laufwerk oder eine andere Festplatte sein. Sonst könnten die Backups beschädigt geworden sein.

Den Ziel-Ort für die Backups auswählen

Mit dem Klick auf “Backup-Optionen”, “Zeitplan” und “Backup Image Bewahrungsstrategie” können Sie die erweiterten Einstellungen für das Backup sehen.

  • Die Funktion “Zeitplan” ermöglicht Ihnen, einen Zeitplan für die Datensicherung zu erstellen. Damit kann die Sicherung automatisch ausgeführt werden.

Den Zeit-Plan für das Backup auswählen

  • In den “Backup-Optionen” finden Sie die erweiterten Einstellungs-Optionen wie Verschlüsselung, Leistung, Speicher, usw.

Die Backup-Optionen auswählen

  • Bei der Backup Image Bewahrungsstrategie können Sie einstellen, wie die Sicherungskopien zu behalten.

Backup Image Bewahrungsstrategie einstellen

Schritt 4. Anschließend klicken Sie auf “Fortfahren”, um die Datensicherung auszuführen.

Option 2. Automatisches Sichern von Outlook Kontakten/Kalender

Vielleicht möchten Sie lieber einige der Dateien in Ihrem Outlook-Konto sichern als den gesamten Inhalt. Mit dem Mail-Backup in EaseUS Todo Backup können Sie Ihre Bedürfnisse erfüllen. Ebenso können Sie das automatische Backup von Outlook-Kontakten, Kalendern und E-Mails nach Ihren Bedürfnissen planen.

tb-logo

EaseUS Todo Backup

  • Backup-Software für Privatanwender
  • Sicheres Image-Backup
  • Klonen der Laufwerke
  • All-in-one-Recovery-Tool im Notfall
Free Download